Poser des questions à un rendez-vous pour l’organisation d’une exposition, est une des clés de la réussite. Encore faut-il qu’elles soient bonnes !

Avec le stress, et la tonne d’informations que l’on reçoit, on peut facilement se retrouver sans rien d’intéressant à dire.

Pour remédier au problème, je vous indique les 20 questions qui fonctionnent pour tous les événements artistiques (hors galeries).

 

 

Types d’expositions 

Hôtels, restaurants, showrooms privés, commerces…

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Questions sur l’installation :

1/ Est-ce que le lieu d’exposition dispose de matériels suffisants pour la mise en place des œuvres (cimaises, chainettes, escabeau)?

2/ Y aura-t-il une personne le jour de l’installation pour aider ?

3/ Combien de toiles peuvent être exposées ?

4/ Quels sont les types d’éclairages dont vous disposez ? Est-il possible de les orienter ?

5/ Est-il possible de rajouter des cartouches au bas des œuvres pour indiquer les informations ?

6/ Est-il possible de fixer les cartouches sur les murs (avec pâte à fixe)  ?

7/ Est-il possible de se garer facilement pour pourvoir décharger ?

 

Questions d’ordre administratif

8/ Qui prend en charge l’assurance des œuvres ?

9/ Qui prend en charge le vernissage ?

10/ Qui prend en charge les ventes ?

11/ Est-ce qu’une commission est prise sur les ventes ?

Parfois, le responsable du lieu ne prend aucune commission mais souhaite une œuvre offerte en fin d’exposition.

 

Questions sur le déroulement de l’exposition

12/ Quelles sont les heures d’ouvertures du lieu ?

13/ Comment s’appelle la personne chargée de surveiller en journée ?

14/ Est-il possible d’organiser des rendez-vous avec des futurs acheteurs qui veulent voir sur place ?

 

Questions sur le soir du vernissage

15/ Quelle serait la date envisagée pour le vernissage ?

16/ Quelles sont les habitudes de la maison pour les vernissages ?

17/ Les boissons sont-elles payantes ou gratuites pour les invités ?

18/ Quelles sont les préférences de la maison : un vernissage public ou privé (invitation nominative)?

 

Questions sur la communication

19/ Est-ce que le lieu d’accueil possède une page internet, une page Facebook, etc ?

20/ Le lieu d’accueil va-t-il communiquer sur l’exposition à ses contacts et ses réseaux sociaux ?

 

 

Cette liste de questions à préparer est un exemple.

Inspirez-vous en pour personnaliser votre questionnaire et l’adapter à chaque situation.