Questions à poser lors d’une organisation d’exposition

Prendre la parole lors d’un rendez-vous pour préparer une exposition est assez intimidant quand c’est la première fois pour un artiste. Pourtant, poser les bonnes questions est une étape clé pour assurer le bon déroulement de votre événement artistique.

Entre le stress et la multitude d’informations à assimiler, il n’est pas rare de se retrouver à court d’idées ou de passer à côté de questions fondamentales.

Pour éviter cela, je vous ai préparé une liste de questions incontournables à poser lors de vos échanges avec les organisateurs.

Que vous prépariez une exposition dans un centre culturel, une mairie, une entreprise ou un espace alternatif (hors galeries d’art), ces questions vous aideront à clarifier les conditions, anticiper les besoins logistiques et optimiser votre visibilité.

Découvrez-les sans plus attendre et assurez-vous de poser les bonnes bases pour votre prochaine exposition !

Phrases à piocher selon votre besoin.

Types d’expositions 

• Galeries, hôtels, restaurants, showrooms privés, commerces…

Questions à poser sur l’installation d’exposition :

• Le lieu dispose-t-il du matériel nécessaire à l’accrochage des œuvres (cimaises, crochets, chaînes, escabeau, etc.) ?
• Une personne sera-t-elle présente le jour de l’installation pour apporter une aide technique si besoin ?
• Quelle est la capacité d’accrochage du lieu ? Combien d’œuvres peuvent être exposées simultanément ?
• Quels types d’éclairage sont mis à disposition ? Est-il possible d’orienter les spots pour mieux mettre en valeur les œuvres ?
• Peut-on ajouter des cartels sous chaque œuvre pour indiquer les informations essentielles (titre, technique, dimensions, prix) ?
• L’affichage des cartels sur les murs est-il autorisé ? Si oui, quels moyens de fixation sont acceptés (Patafix, adhésif, clous) ?
• Y a-t-il un espace de stationnement à proximité pour faciliter le déchargement des œuvres ?
• Quelle est la date et l’heure exactes d’installation ? Y a-t-il une plage horaire définie à respecter ?
• L’accrochage doit-il suivre un plan préétabli ou l’artiste a-t-il une liberté totale pour l’installation de ses œuvres ?
• Le lieu met-il à disposition des supports complémentaires (socles pour sculptures, vitrines pour petits formats, chevalets) ?
• Existe-t-il des restrictions quant aux types de fixation ou aux matériaux utilisés ? (Perçage interdit, utilisation d’adhésifs spécifiques, etc.)
• En cas de problème technique ou de besoin particulier le jour de l’accrochage, à qui peut-on s’adresser sur place ?

Questions d’ordre administratif

• Un bon de dépôt ou un document spécifique encadre-t-il l’installation et le démontage des œuvres ?
• Qui prend en charge l’assurance des œuvres pendant toute la durée de l’exposition (accrochage, exposition, démontage) ?
• Qui est responsable de l’organisation et des frais du vernissage (boissons, traiteur, communication, invitations) ?
• Qui gère les ventes des œuvres exposées ? L’artiste doit-il être présent pour conclure une vente ?
• Une commission est-elle prélevée sur les ventes ? Si oui, quel est son pourcentage et quelles sont les modalités de paiement ?
• Le lieu impose-t-il des conditions particulières pour les transactions (facturation, paiement immédiat, acompte, règlement différé) ?
• En cas de vente, comment l’artiste récupère-t-il son paiement et sous quel délai ?
• Le responsable du lieu demande-t-il une contrepartie spécifique (don d’une œuvre, pourcentage sur les ventes, participation à une autre exposition) ?
• Y a-t-il des obligations contractuelles spécifiques à respecter (droit d’exposition exclusif, durée minimale de présentation des œuvres) ?
• Qui prend en charge la communication et la promotion de l’exposition (affiches, flyers, réseaux sociaux, communiqué de presse) ?
• Une médiation est-elle prévue pour accompagner les visiteurs et présenter les œuvres (brochures, visites guidées, conférences) ?
• Un catalogue ou un dossier de presse de l’exposition est-il prévu ? L’artiste doit-il y contribuer financièrement ou en contenu ?
• Que se passe-t-il si une œuvre est endommagée ou volée pendant l’exposition ? Qui en assume la responsabilité ?

Questions sur le déroulement de l’exposition

• Y a-t-il des horaires précis où l’artiste doit être présent (vernissage, rencontres avec le public, démonstrations) ?
• L’exposition peut-elle être prolongée si elle rencontre du succès, et selon quelles modalités ?
• Comment s’appelle la personne chargée de surveiller en journée ?
• Est-il possible d’organiser des rendez-vous avec des futurs acheteurs qui veulent voir sur place ?

Questions sur le soir du vernissage

• Quelle est la date envisagée pour le vernissage ?
• Quelles sont les habitudes de la maison pour les vernissages ?
• Les boissons sont-elles payantes ou gratuites pour les invités ?
• Quelles sont les préférences de la maison : un vernissage public ou privé (invitation nominative)?

Questions sur la communication

• Est-ce que le lieu d’accueil possède une page internet, une page Facebook, etc ?
• Le lieu d’accueil va-t-il communiquer sur l’exposition à ses contacts et ses réseaux sociaux ?

Cette liste de questions constitue une base de réflexion.

N’hésitez pas à l’adapter en fonction de votre projet, du lieu d’exposition et des conditions spécifiques de votre collaboration.

Personnalisez votre questionnaire en fonction de vos besoins et des particularités de chaque événement pour obtenir des réponses précises et anticiper toute éventualité.

       

amylee.fr, une communauté d’artistes depuis 2009

Si vous appréciez le contenu de nos publications, découvrez davantage de sujets passionnants sur notre compte Instagram @amylee.fr.

Depuis 2009, je m’investis dans la tenue du blog amylee.fr, dans le but de partager des ressources pour les artistes qui les consultent.

Mon souhait est de proposer du contenu de qualité pour vous soutenir et valoriser votre pratique artistique dans l’atelier et ailleurs.

Si vous souhaitez parler du sujet développé dans cet article, et favoriser un échange constructif, vous êtes invité.e chaleureusement à le faire en commentaires. Votre ajout permettra aux visiteurs de passage de bénéficier d’un enrichissement supplémentaire pour approfondir leurs connaissances.

Un grand merci à vous tous !