Vous vendez des œuvres d’art, des tableaux, des sculptures, et vous avez besoin d’informations pour vos factures ?
Mais voilà comment bien établir ou remplir une facture dans son activité artistique ?
Comment éviter les erreurs et les oublis ?
Vous avez vendu une œuvre d’art
Le prix convenu, les œuvres sont fin prêtes et l’argent a bien été réceptionné.
Il est temps de rédiger la facture qui sera remise au client.
Mais voilà, comment faire ?
Trop souvent, les artistes négligent cette étape en présentant des factures à leur client qui n’ont rien d’un document légal, car beaucoup d’informations sont manquantes.
La facture est pourtant un support obligatoire qui permet au client, au prestataire d’avoir une trace légale de son achat, de votre échange et de se prémunir de contestations éventuelles. Elle doit comporter des informations obligatoires.
Mais quelles sont les informations essentielles à ajouter sur une facture quand on est artiste ?
Les informations à indiquer
La facture est un document qui se doit d’être net et précis, et surtout compréhensible.
Voici les principaux éléments à retenir pour être sûr(e) de n’inscrire que l’essentiel.
- La présence du mot Facture sur le document (très important si l’œuvre doit passer une douane)
- Un numéro de facture selon la séquence définie (pour assurer un suivi et la traçabilité des ventes)
- Le nom de l’artiste vendeur ou de l’activité artistique
- Les coordonnées de l’artiste vendeur (adresse, numéro de tel, email)
- Le logo de l’activité artistique ou de l’artiste (facultatif)
- La raison sociale de l’artiste vendeur : numéro d’identification du professionnel, du bénéficiaire, de l’intitulé du contrat (TVA, n° individuel ou n° SIRET.)
- Les caractéristiques des œuvres vendues
- La quantité vendue (le prix unitaire et global des œuvres)
- les frais d’expédition
- les taxes afférentes et les mentions obligatoires
- la date d’édition de la facture
Facturer pour plus de crédibilité
La facture est une pièce officielle qui prouve que vous avez vendu un service ou une création. C’est le gage d’un bonne relation commerciale ou d’une bonne gestion de son activité, car sans facture conforme, l’artiste risque bien des tracas si l’acheteur n’est pas satisfait de l’œuvre reçue.
Une facture est un lien essentiel entre votre art et vos clients. Elle permet :
- de lister les informations importantes à retenir
- de prouver vos ventes
- de vous faire payer en toute sérénité
- de tenir à jour un système comptable
La facture est un élément essentiel de la relation entre un artiste professionnel et son client ou prestataire. Il s’agit d’un document de travail, mais également d’un moyen de communication bien spécifique qui reflète l’image de l’artiste et de son activité.
La solution Factomos
L’artiste peintre française Amylee utilise Factomos depuis 2016 pour établir ses factures d’œuvres d’art et présenter des documents professionnels et bien complets à ses clients et ses collaborateurs. Une solution très confortable qu’elle recommande à tous ses amis artistes qui cherchent à éditer des factures sans notions comptables spécifiques et à bénéficier de nombreux avantages. Un logiciel de facturation en ligne qui simplifie la vie des artistes, des créateurs, des travailleurs indépendants et de nombreux entrepreneurs français.
- Un logiciel en français extrêmement complet pour centraliser ses devis et ses factures tout en travaillant dans les règles de l’art.
- Un logiciel en ligne certifié par des Experts-Comptables permettant d’être efficace sans être expérimenté(e).
- Une interface accessible et une gestion comptable simplifiée. Vous faites vos factures en temps réel, et vous les envoyez en un seul clic, partout, via Internet.
- Des forfaits mensuels ou annuels à prix très doux.
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